Nội Dung
Debit Note là gì? Tại sao nó lại quan trọng đối với các giao dịch xuất nhập khẩu? Hãy cùng Sea Transport khám phá về Debit Note trong bài viết này, bao gồm cả việc giới thiệu mẫu Debit Note thường được sử dụng trong xuất nhập khẩu.
Debit Note, hay còn được biết đến với tên gọi khác là “giấy báo nợ”. Là một loại chứng từ thương mại phổ biến trong các giao dịch quốc tế. Trong ngữ cảnh tiếng Việt, Debit Note chính là “giấy báo nợ”. Đây là một loại chứng từ do nhà cung cấp hàng hóa phát hành và gửi đến bên mua hàng với mục đích thông báo về các nghĩa vụ thanh toán liên quan đến các hóa đơn chưa được thanh toán hoàn toàn.
Giấy báo nợ cũng có thể được dùng để nhắc nhở về các khoản tiền sắp phải thanh toán hoặc để cung cấp thông tin về các hóa đơn sắp tới. Trong một số trường hợp, “giấy báo nợ” có thể được tạo ra bởi bên mua và gửi đến bên bán khi có yêu cầu trả lại hàng hóa đã mua.
Thêm vào đó, giấy báo nợ còn đóng vai trò như một hóa đơn điều chỉnh (Debit Memo). Khi có lỗi xảy ra trong quá trình nhập liệu hoặc khi cần điều chỉnh giá trị hóa đơn tăng lên, Debit Note sẽ được sử dụng. Trong tình huống này, Giấy báo nợ sẽ đi kèm với một lời giải thích chi tiết để đảm bảo sự minh bạch giữa hai bên.
Việc áp dụng Giấy Báo Nợ không phải là điều bắt buộc. Nhà cung cấp có thể tự quyết định có sử dụng Debit Note hay không. Loại giấy này giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi các giao dịch và cũng là một hình thức chứng từ cho bên mua để lưu trữ nội bộ. Do đó, việc sử dụng Giấy báo nợ là tùy thuộc vào sự lựa chọn của từng doanh nghiệp và không có quy định cụ thể phải sử dụng.
Giấy báo nợ thường được áp dụng trong các tình huống sau:
Giấy báo nợ chứa các chi tiết sau:
Các chi tiết này giúp xác định rõ ràng về đối tượng và nội dung cần được nhắc nhở giữa hai bên.
Debit Note và Credit Note đều là những chứng từ quan trọng trong giao dịch thương mại. Tuy nhiên, chúng có sự khác biệt rõ ràng:
Như vậy, cả Debit Note và Credit Note đều đóng vai trò quan trọng trong việc điều chỉnh giá trị và thông báo nghĩa vụ thanh toán trong quá trình giao dịch.
Đọc thêm:
DỊCH VỤ VẬN TẢI CONTAINER VÀ TÍNH ƯU VIỆT CỦA NÓ TRONG NGÀNH VẬN TẢI