Booking là gì trong xuất nhập khẩu? Các lưu ý bạn nên biết

Booking là gì trong xuất nhập khẩu? Đây là khái niệm thường xuyên xuất hiện trong hình thức vận chuyển hàng hóa bằng đường biển. Và để hiểu rõ hơn booking là gì, thì hãy cùng Sea Transport tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!

Booking là gì?

Booking thường được hiểu là việc đặt chỗ cho hàng hóa trên các phương tiện vận chuyển như tàu biển, máy bay hoặc xe tải.

Quá trình booking này thường được thực hiện thông qua việc đặt chỗ các vị trí trên phương tiện vận chuyển để đảm bảo rằng hàng hóa sẽ được chuyển đi đúng thời gian và địa điểm mong muốn.

Một số thuật ngữ phổ biến trong booking xuất nhập khẩu

Booking note

Là một tài liệu hoặc chứng từ được sử dụng trong ngành xuất nhập khẩu hàng hóa để ghi lại các thông tin quan trọng liên quan đến việc đặt chỗ và vận chuyển hàng hóa.

Booking note thường bao gồm các thông tin như:

• Thông tin vận chuyển (phương tiện, công ty vận chuyển)
• Thông tin hàng hóa (mô tả, số lượng, trọng lượng),
• Thông tin người gửi, người nhận hàng,
• Thời gian và địa điểm gửi nhận hàng, các điều khoản và điều kiện vận chuyển…

Booking request 

Khi một doanh nghiệp muốn chuyển hàng từ một địa điểm đến địa điểm khác, họ sẽ gửi một yêu cầu đặt chỗ tới hàng hóa cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa, chẳng hạn như hãng tàu, hãng hàng không hoặc FWD

Booking confirmation 

Là một thông báo chính thức từ nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa xác nhận rằng yêu cầu đặt chỗ đã được chấp thuận và hàng hóa sẽ được vận chuyển theo lịch trình đã đăng ký.

Quy trình làm Booking cho hàng hóa xuất nhập khẩu

Bước 1:

Tìm kiếm và lựa chọn hãng tàu vận chuyển phù hợp với yêu cầu về thời gian và hàng hóa. Công ty xuất khẩu cần tạo danh sách các hãng tàu có thể đáp ứng yêu cầu vận chuyển.

Bước 2:

Gửi yêu cầu Booking cho hãng tàu, bao gồm thông tin chi tiết về lô hàng như ngày dự kiến xuất bến, cảng đi, cảng đến, số lượng, loại container, yêu cầu về vị trí và thời gian cung cấp container rỗng, thời gian miễn lưu trữ tại cảng…

Bước 3:

Hãng tàu xem xét yêu cầu và kiểm tra tính khả thi. Nếu hợp lý, hãng tàu sẽ gửi Booking confirmation và packing list

Bước 4:

Duyệt lệnh tại văn phòng của hãng tàu để được sắp lịch và lấy container rỗng để đóng hàng.

Một số lưu ý khi lấy Booking note

• Kiểm tra kỹ các thông tin về hàng hóa như mã hàng, số lượng, kích thước, trọng lượng…
• Xác định các yêu cầu về vận chuyển như phương tiện vận chuyển (container, tàu, máy bay…), điểm bắt đầu và điểm đến, thời gian vận chuyển dự kiến…
• Đặt lịch và lấy Booking note đúng thời hạn quy định. Nên lập kế hoạch trước và thực hiện các thủ tục liên quan đúng thời gian để tránh gây trễ hẹn hoặc các vấn đề phát sinh khác.
• Đọc kỹ và hiểu các điều khoản và điều kiện liên quan đến Booking note. Điều này bao gồm các quy định về phí vận chuyển, bảo hiểm, trách nhiệm, thủ tục đăng ký, hủy bỏ… Đảm bảo bạn đã hiểu và chấp nhận tất cả các điều khoản trước khi lấy Booking note.
• Lưu ý các thông tin quan trọng, giao dịch và số liên lạc của các bên liên quan để có thể liên hệ và giải quyết vấn đề nhanh chóng khi cần thiết.
• Lưu trữ các tài liệu, bản gốc và bản sao của Booking note và các tài liệu liên quan một cách an toàn và theo thứ tự.

Xem thêm:

Hãng tàu Đức mua 2.000 container ‘Made in Vietnam

Vận chuyển gạo từ Cảng Hải Phòng đi Cảng Tiên Sa